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Krantz & Polak Resolve

Explication Premiers secours · 4 min par Krantz & Polak

Check-list : quels documents doivent figurer dans votre dossier

Un dossier complet et ordonné est votre meilleur atout. Cette check-list vous aide à ne rien oublier.

Que vous gériez le sinistre vous-même ou que vous engagiez un contre-expert : un dossier ordonné fait la différence. Il évite que des postes soient oubliés et accélère le règlement. Utilisez la check-list ci-dessous et conservez tout dans un seul dossier (numérique).

Votre assurance

  • La feuille de police et les conditions de police correspondantes.
  • L’éventuel feuillet de clauses et le calculateur de valeur ou de mobilier (waardemeter/inboedelmeter).

La déclaration

  • La confirmation de la déclaration de sinistre et le numéro de sinistre.
  • Le nom et les coordonnées de votre interlocuteur chez l’assureur.

Les preuves

  • Photos et vidéos de tous les dommages, de la vue d’ensemble au détail.
  • Images de la cause (fuite, foyer de l’incendie) lorsqu’elles peuvent être prises en sécurité.
  • Une liste des dommages : par article, description, année d’achat, prix et état.
  • Preuves d’achat, relevés bancaires, certificats de garantie, photos anciennes.

Les frais

  • Reçus des mesures de sauvetage (séchage, colmatage, stockage).
  • Devis et factures des entreprises de réparation et de nettoyage.
  • Frais de logement temporaire, le cas échéant.

La communication

  • Un journal des entretiens : date, avec qui, ce qui a été convenu.
  • Tous les e-mails et courriers échangés avec l’assureur et les experts.
  • Les rapports de sinistre (celui de l’assureur et celui de votre propre expert).

Conseil — Numérotez vos photos et justificatifs et renvoyez-y dans votre liste des dommages. Un dossier bien étayé est, quelle que soit la voie — négociation, Kifid ou juge —, votre meilleur point de départ.

Quand votre propre expert est-il judicieux ?

Pas pour chaque petit sinistre — mais dans ces situations, votre propre contre-expert obtient presque toujours un résultat meilleur et plus équitable :

  • Le sinistre est substantiel (repère : à partir d'environ 5 000 €).
  • L'assureur doute de votre déclaration ou vous reproche une intention, une négligence ou une fraude.
  • La cause ou les circonstances sont incertaines — souvent en cas d'incendie ou de dégât des eaux.
  • Une exclusion ou une réduction est invoquée que vous ne comprenez pas.
  • Il est question de sous-assurance ou de discussions sur la valeur actuelle et la vétusté.
  • Il y a une perte d'exploitation en plus des dommages au bâtiment ou au contenu.
  • Votre demande d'indemnisation a été (partiellement) rejetée.
  • Avant de signer — ou avant que l'expert de l'assureur ne fixe unilatéralement le sinistre.

Vous hésitez pour votre situation ? Une première vérification ne coûte rien.

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